1.4.5 用药记录

使用兽医处方签，内容：舍别、栏位、品种、性别、耳号、体重、主要症状、处方用药、药费饲养员签字、兽医师、司药签字。

1.4.6 消毒记录

包括消毒剂名称、消毒对象与范围、配制浓度、消毒方式、操作者、责任兽医。

1.4.7 无害化处理记录

包括舍栏、数量、类别、耳号、处理方法、处理单位（责任人）、监督人等。

1.4.8 疫病监测报告

要求每季度进行常见传染疾病的抗体或抗原监测（猪瘟、口蹄疫、蓝耳病、伪狂犬病、细小病毒病、乙脑）。

1.5 经营管理

主要有种猪、饲料、药品、疫苗的采购、保管、使用或销售。

1.5.1 种猪的引进

必须有种猪来源场的种畜禽生产经营许可证、检疫合格证、发票、种猪合格证、种猪个体养殖档案；须进行种猪采购登记，填写引种日期、品种、数量、供种场、隔离日期、并群日期、责任兽医签字。

1.5.2 饲料采购

须填写采购日期、品名、适用阶段、数量、生产厂家、批准文号、药物添加剂、休药期、验收人。自配饲料还必须填写饲料加工、成品后出入库记录，药物添加剂及限用添加剂使用记录（添加日期、用药猪群、添加剂名称、生产厂家、批准文号、添加剂量、休药期、停用时间、责任人）。

1.5.3 药品、疫苗采购

要填写采购日期、品名、数量、生产厂家、批准文号、生产日期、有效期、贮存条件、验收人。

1.5.4 疫苗的保存

必须填写贮存条件监测日记录（特别监管温度）。

1.5.5 饲料、药品、疫苗保管

入库填入库单、使用填出库单，建立入库、使用、节余台帐式管理。

1.5.6 种猪的销售

必须填写出猪台帐：销售日期、购货人、品种、等级、重量、出猪舍栏、责任饲养员、销售员、购方联系方式。

2 养殖档案的管理及利用

把规模猪场养殖档案管理和猪场标准化建设工作结合起来实施。实行纸质养殖档案管理，有条件的同时实行电子养殖档案管理，建立专门的档案室，设立档案管理员（兼统计员职责）1～2名，建立和完善档案管理制度及相应的目标岗位责任制度。

2.1 立卷归档

生产经营过程中形成的文件、材料应及时立卷，如需长期或若干年才能完成的工作或项目，采取阶段性立卷的方法，经常、不定期地搜集形成文件材料，待项目完成后集中归档，通常在次年3月底将上年卷宗归档完备。立卷归档要求：注重积累，做好经常性搜集文件、材料的工作，做到搜集工作的全面、完整、不遗漏，对有参考价值的文件、材料进行归档，拒绝有文无档的错误做法。

2.2 档案的保管

图2 资料保管

设置专门的档案管理员进行档案的规范管理，由管理员对档案进行收集、整理、保存等工作。需由生产一线人员记录的档案资料则由档案管理员负责督促并整理，首先建立各类档案的书面材料，然后，根据书面材料建立电子档案以方便保存和查阅。除育种资料长期保存以外，其他所有记录要保存2年以上。按业务技术领域、技术人员、生产管理范畴等分类存放并分类编号，便于查找利用，发挥生产技术档案在科研、生产中的作用，促进生产力的发展和科技进步，查阅后档案资料要归还原处，爱护档案资料，不得污损、涂改、撕剪；加强对种猪档案的管理，应符合NY 2-1982的规定，确保档案齐全、完整和准确。

2.3 养殖档案的利用

建立档案的收进、移出登记薄，及时登记，每年末要对档案的数量、利用情况进行统计，发挥对生产的指导作用。

3 养殖档案管理过程中易出现的问题及应对措施

1）建档立卷时缺乏完整性及应对措施。养殖档案建立之初，内容没有涵盖全面，造成原位缺乏，或要求了原始记录内容，具体责任人没有填写或填写不全面导致档案不完整。

应对措施：将原始记录资料的真实性、完整性作为各级管理人员的考核内容之一，由相应的管理人员定期抽查填写过程的真实性、完整性，以此保证档案的健全性。

2）原始记录资料归档后借阅未完善手续，导致档案无法按时归位。

应对措施：原始记录资料一旦归档，所有人员借阅必须在登记册上签字，并要求限期归还，在规定期限不能按时归还的，应完善续借手续，以杜绝时间久而遗忘、遗失，并对档案管理员的工作情况进行定期抽查，落实档案规范管理。

文章来源：《中华疾病控制杂志》 网址: http://www.zhjbkzzz.cn/qikandaodu/2021/0715/1208.html

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